आता आपणास सरल प्रणालीमध्ये पायाभूत विद्यार्थ्याचे गुण टाकावयाचे आहेत. सदर प्रणालीमध्ये गुण टाकण्यासाठी आपणास  Excel फाईल उपलब्ध करून दिली आहे. सदरची फाईल डाऊनलोड करून घेणे आवश्यक आहे. हि फाईल डाऊनलोड करताना खालील स्टेप्स वापरणे बंधनकारक आहे.अन्यथा तुमची फाईल अपलोड होणार नाही. त्यासाठी काही काळजी घेणे आवशक आहेत,
१) प्रथम student पोर्टल वर गेल्यानंतर Download Excel Sheet या tab वर क्लिक करा.
२) वर दाखविल्या प्रमाणे प्रथम शाळेचा UDISE कोड टाकावा. [
3) PASSWORD मध्ये मुख्याध्यापक पासवर्ड टाकावा. या ठिकाणी पासवर्ड अचूक असणे गरजेचे आहे कारण आपण माहिती भरल्यानंतर ज्यावेळी हि फाईल अपलोड करणार आहोत त्यावेळी चुकीच्या पासवर्ड मुळे आपणास ती फाईल ERROR दाखवणार आहे.या ठिकाणी SHOW PASSWORD SELECT केल्यानंतर तुम्हाला तुमचा पासवर्ड योग्य असल्याची खात्री करता येईल.
४)STANDARD : यामध्ये तुमची योग्य ती इयत्ता निवडा.
५) DIVISION : तुमचा तुकडी क्रमांक निवडा.
६) SORTING : येथे तुम्हाला कोणत्या स्वरुपात यादी हवी आहे ते स्वरूप निवडा. यामध्ये Alphabetical म्हणजेच वर्णा नु क्रमानुसार व Gender म्हणजेच लिंग नुसार , तुम्हाला कोणत्या स्वरुपात हवी आहे ती निवडावी.
७) सर्व माहिती भरल्यावर Download या बटनावर क्लिक करावे . तुम्हाला तुमची फाईल मिळून जाईल.

या प्रकारच्या व अधिक माहितीसाठी खालील लिंक ला भेट द्या व या खालील चर्चा या विभागामध्ये तुमच्या शंका लिहा किंवा इतरांच्या शंकाचे निरसन करा.